KI-Potenzialanalyse
CHECK
Nicht jeder Prozess wird durch KI besser. Und nicht jedes neue Tool spart tatsächlich Zeit.
Wir analysieren Ihre Arbeitsabläufe und identifizieren die Bereiche, in denen KI einen konkreten Nutzen schaffen kann. Die gefundenen Anwendungsfälle bewerten wir nach Nutzen, Umsetzbarkeit, Aufwand und Risiken.
Wo lohnt sich KI in Ihrem Unternehmen wirklich?
Was die Analyse klärt
Aus Möglichkeiten werden konkrete Entscheidungen.
Potenziale erkennen
Sie sehen, bei welchen konkreten Aufgaben KI oder Automatisierung einen relevanten Nutzen schaffen könnte.
Prioritäten setzen
Nicht jeder Anwendungsfall ist gleich wertvoll. Wir bewerten die Möglichkeiten und zeigen, womit sich ein Einstieg besonders lohnt.
Aufwand und Risiken mitdenken
Ein interessanter Anwendungsfall ist noch kein guter Anwendungsfall. Deshalb betrachten wir neben dem möglichen Nutzen auch Umsetzbarkeit, Aufwand und Risiken.
Fehlentscheidungen vermeiden
Manchmal lautet unsere Empfehlung auch: nicht umsetzen. Sie sollen kein KI-Projekt starten, nur weil es technisch möglich wäre.
Nicht mit dem Tool beginnen
Die erste Frage ist nicht: „Welche KI sollten wir einsetzen?“
Sondern: Welche Aufgaben kosten heute so viel Zeit, dass sich eine Veränderung überhaupt lohnt?
Viele Unternehmen beginnen bei der Technologie. Ein neues KI-Tool wird entdeckt, Lizenzen werden angeschafft – und anschließend wird nach Aufgaben gesucht, für die es eingesetzt werden könnte.
Wir drehen diese Reihenfolge um.
Wir schauen zuerst auf Ihre tatsächlichen Arbeitsabläufe: Wo wiederholt sich Arbeit? Wo werden Informationen gesucht oder übertragen? Wo entstehen unnötige Schleifen, Wartezeiten oder Fehler?
Erst danach prüfen wir, ob KI dafür die richtige Lösung ist.
Der Ablauf
Von Ihren Arbeitsabläufen zur Empfehlung
01
Vorbereitung
Wir lernen Ihre Ausgangslage kennen.
Sie erhalten einen strukturierten Fragebogen zu den relevanten Fachbereichen, Arbeitsabläufen und bereits eingesetzten Systemen.
02
Auftakt
Wir legen gemeinsam fest, wo wir genauer hinschauen.
In einem Gespräch mit der Geschäftsführung klären wir Ziele, Rahmenbedingungen und die Bereiche, die untersucht werden sollen.
03
Fachbereichs-gepräche
Wir sprechen mit den Menschen, die den Prozess tatsächlich kennen.
Gemeinsam betrachten wir wiederkehrende Aufgaben, Informationsflüsse, Medienbrüche, Zeitfresser und bestehende Probleme.
04
Analyse und Bewertung
Wir machen aus Beobachtungen konkrete Anwendungsfälle.
Die identifizierten Möglichkeiten werden strukturiert und nach Nutzen, Umsetzbarkeit, Aufwand und Risiken bewertet.
05
Ergebnisworkshop
Sie bekommen eine klare Priorisierung.
Wir stellen Ihnen die Ergebnisse vor, besprechen die wichtigsten Anwendungsfälle und zeigen, welche nächsten Schritte sinnvoll sind.
Im Detail
Wo entstehen gute KI-Anwendungsfälle?
Wiederkehrende Aufgaben
Welche Tätigkeiten werden täglich oder wöchentlich nach demselben Muster erledigt?
Informationssuche
Wo verbringen Mitarbeiter viel Zeit damit, Informationen in Dokumenten, E-Mails oder verschiedenen Systemen zu finden?
Texte und Dokumente
Wo werden regelmäßig Angebote, Zusammenfassungen, Protokolle, E-Mails oder andere wiederkehrende Inhalte erstellt?
Manuelle Datenübertragung
Wo werden Informationen von einem System in ein anderes übertragen oder mehrfach erfasst?
Medienbrüche
Wo wechseln Mitarbeiter zwischen E-Mail, Excel, Fachsoftware, PDFs oder anderen Anwendungen?
Wiederkehrende Anfragen
Welche Kunden- oder Mitarbeiteranfragen ähneln sich und binden regelmäßig Zeit?
Fehleranfällige Prozesse
Wo entstehen durch manuelle Bearbeitung häufig Fehler, Nachfragen oder Korrekturschleifen?
Und eine unserer wichtigsten Fragen: Welche Aufgabe würden Ihre Mitarbeiter am liebsten nicht mehr von Hand erledigen?
Ihr Ergebnis
Ihre KI-Potenziale. Bewertet und priorisiert.
Sie erhalten eine AI Opportunity Map – eine strukturierte Übersicht der untersuchten Prozesse und identifizierten KI-Anwendungsfälle.
Für die aussichtsreichsten Anwendungsfälle betrachten wir:
Von CHECK zu IMPLEMENT
Potenzial erkannt. Was kommt danach?
Eine gute Potenzialanalyse endet nicht mit einer Liste von Ideen.
Wenn Sie einen identifizierten Anwendungsfall weiterverfolgen möchten, prüfen wir im nächsten Schritt, welche Lösung dafür geeignet ist und wie sie in Ihren Arbeitsalltag integriert werden kann.
KI-Pilot
Funktioniert die Lösung unter realen Bedingungen in Ihrem Unternehmen?
Workflow & Automation
Wie lässt sich der Prozess sinnvoll digitalisieren oder automatisieren?
BEREIT FÜR DEN NÄCHSTEN SCHRITT
Lassen Sie uns gemeinsam Ihre
Möglichkeiten nutzen
In einem unverbindlichen Erstgespräch besprechen wir Ihre Ziele, Ihre Ausgangssituation und die nächsten sinnvollen Schritte.